Allgemeine Hinweise
Der Trachtenverein Waldburg e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen.
Verantwortlicher
Trachtenverein Waldburg e.V.
Edensbach 54, 88289 Waldburg
vorstand(at)trachtenverein-waldburg.de
Telefon +49(7529)9736702
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Verwaltung der Mitgliedschaft, Organisation von Veranstaltungen und Auftritten, Öffentlichkeitsarbeit (Website und Social Media), Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Verarbeitete Daten
Wir verarbeiten Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum), Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Vereinsdaten (Eintritt, Funktionen), Zahlungsdaten sowie Bild- und Videomaterial von Veranstaltungen.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.
Nutzung von Microsoft 365
Zur Verwaltung nutzen wir Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Dabei werden personenbezogene Daten, Dokumente sowie Bilder und Videos in Cloud-Systemen gespeichert. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt gegebenenfalls auch in Drittländern unter Anwendung geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).
Website (WordPress)
Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browser) erfasst. Diese Daten dienen der sicheren Bereitstellung der Website.
Auf der Website veröffentlichen wir Vereinsinformationen, Bilder und Videos.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Sie dienen der technischen Funktionalität sowie ggf. statistischen Zwecken.
Soweit Cookies nicht technisch notwendig sind, erfolgt die Speicherung nur mit Ihrer Einwilligung. Die Einwilligung zur Verwendung nicht notwendiger Cookies erfolgt über ein entsprechendes Cookie-Banner.
Zum Schutz unserer Formulare nutzen wir Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited).
reCAPTCHA dient dazu festzustellen, ob eine Eingabe durch einen Menschen erfolgt oder missbräuchlich durch automatisierte Verarbeitung. Dabei kann auch eine Übermittlung an Server von Google in den USA erfolgen.
Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
Unsere Website wird bei 1&1 in Montabaur gehostet.
Im Rahmen des Hostings werden Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs) verarbeitet.
Social Media
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten werden personenbezogene Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.
Wir weisen darauf hin, dass diese Anbieter Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten können.
Wenn Sie mit unseren Social-Media-Seiten interagieren (z. B. Kommentare, Likes), verarbeiten wir die dabei übermittelten Daten zur Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
Wir sind gemeinsam mit den Betreibern verantwortlich für bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge (Art. 26 DSGVO), insbesondere bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.).
Weitere Informationen:
https://privacycenter.instagram.com/
https://www.facebook.com/privacy/policy/
https://policies.google.com/privacy
Fotos und Videos
Bei Veranstaltungen werden Fotos und Videos erstellt und zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet (Website, Social Media, Presse). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins) sowie ggf. auf Basis einer Einwilligung.
Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Bild- und Videomaterial wird bis auf Widerruf oder Wegfall des Zwecks gespeichert.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur an Dienstleister (z. B. Microsoft, Hostinganbieter), bei gesetzlichen Verpflichtungen oder mit Einwilligung.
Weitergabe von Daten an den Dachverband
Im Rahmen unserer Vereinsmitgliedschaft geben wir personenbezogene Daten an unseren Dachverband weiter:
Bodensee-Heimat- und Trachtenverband e. V.
Die Weitergabe erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Meldung von Mitgliedern
- Organisation von Veranstaltungen und Verbandsaktivitäten
- Erfüllung verbandsbezogener Verpflichtungen
Dabei können folgende Daten übermittelt werden:
- Name
- Geburtsdatum
- Eintrittsdatum
- Funktionen im Verein
Zusätzlich kann eine Weitergabe im Rahmen von Versicherungen über den Dachverband erfolgen. Die Weitergabe erfolgt teilweise aufgrund satzungsrechtlicher Verpflichtungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation des Verbandswesens).
Rechte der Betroffenen
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Sie haben zudem das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Betroffene haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit.
Beschwerderecht
Unbeschadet eines anderweitigen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten zu schützen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung).
Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Aktualität
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert.
Stand: 04.06.2026